Hoy los negocios tienen muchos aspectos que deben ser cuidados para ser competitivos y alcanzar el fin que toda empresa busca cuando nace, que es tener éxito en su ocupación. Una consultoría informática está compuesta por profesionales que son de gran ayuda para conseguir el objetivo.   

Qué es una consultoría informática   

Una consultoría informática es un servicio profesional que está dirigido a las empresas para que puedan resolver procesos relacionados con aspectos técnicos de las TIC, con el fin de optimizarlos mediante las herramientas existentes para ello.   

Esto quiere decir que su misión supone una importante contribución para que las compañías puedan centrarse en lo que realmente les ocupa, con el importante asesoramiento de especialistas en Tecnologías de la Información y Comunicación para sacar el máximo provecho de su parque informático.   

Como se puede observar, vivimos en un mundo en el que los cambios se suceden con increíble rapidez y esto es especialmente relevante cuando se habla de medios online, tecnología e informática.   

Actualmente las consultorías informáticas resultan cada vez más necesaria y es uno de los servicios menos conocidos dentro del sector de la consultoría.   

Conseguir una mejor explotación de los recursos tecnológicos de la empresa es de todo punto necesario para lograr el éxito comercial.   

Importancia de una consultoría tecnológica  

El caso es que en este momento en el que lo digital lo es todo, la tecnología es un componente vital para cualquier negocio. De hecho, ha pasado a ser crucial para la competitividad y la innovación. Por todo ello, una consultoría tecnológica tiene cada vez más relevancia, ya que te permite:  

• Optimizar recursos. Un consultor IT te ayuda a utilizar mejor tus recursos tecnológicos, evitando el despilfarro y mejorando tu eficiencia.  
• Proteger información. Con la creciente amenaza de ciberataques, contar con una estrategia de seguridad fuerte es imprescindible. En este sentido, un consultor de IT diseña e implementa medidas efectivas.  

• Innovar. Una buena consultoría tecnológica se alinea con las últimas tendencias y tecnologías, haciendo que seas competitivo en un mercado en constante cambio.  

• Reducir costes. Al optimizar tus procesos e implementar soluciones tecnológicas adecuadas, reduces significativamente tus costes operativos.  

Lo que está claro es que en estos tiempos el papel de una consultoría IT es una pata más para la inmensa mayoría de negocios. Hoy en día tiene la misma importancia que la contabilidad analítica, la liquidez financiera u otras áreas empresariales que siempre han sido esenciales. Y es que hablamos no solo de una ventaja competitiva, sino de una necesidad, sea cual sea tu empresa, tamaño o sector.  

Funciones de las consultorías informáticas   

Se pueden establecer varias fases en el trabajo que desarrolla una consultoría informática:   

• En primer lugar, se realiza un diagnóstico de la situación, en el que se identifican cuáles son los problemas y cómo se pueden implementar soluciones para ellos.   

• Después es necesario diseñar un plan de intervención, basado en las conclusiones obtenidas.   

• Gestión de proyectos: coordinar y gestionar proyectos tecnológicos desde su concepción hasta su implementación.  

• Seguridad informática: desarrollar e implementar políticas y procedimientos de seguridad para proteger los datos y sistemas de las compañías.  

• Formación y soporte: capacitar y formar equipos en el uso de nuevas tecnologías y proporcionarles soporte.  

• Análisis de riesgos: identificar y mitigar riesgos tecnológicos que puedan afectar a las empresas.  

• La siguiente etapa sería aplicar los puntos de actuación y dónde llevarlos a cabo.   

• Por último, es preciso evaluar los resultados logrados y ver si se han logrado los resultados que se buscaban.   

Las consultorías informáticas suelen prestar sus servicios de manera recurrente; esto quiere decir que llevan a cabo un seguimiento y realización de nuevas acciones en las que el proceso evaluativo se produce periódicamente.   

Esto sucede cuando se requiere un mantenimiento informático de equipos, en el que se incluyen posibles averías, actualizaciones, instalación de medidas de seguridad, configurar servidores, backups, redes, asistencia remota, etc.   

También resulta de vital importancia la consultoría de servicios en la nube, debido a la evolución que está experimentando y que afectan directamente a todo tipo de empresas.   

La competitividad empresarial se basa, en buena medida, en llevar unos adecuados procesos y acceder a la tecnología que se precisa de cara a conseguir los objetivos marcados.    

El caso es que en este momento en el que lo digital lo es todo, la tecnología es un componente vital para cualquier negocio. De hecho, ha pasado a ser crucial para la competitividad y la innovación.   

Ventajas de una consultoría tecnológica  

Precisamente, por esas funciones que desempeña y por su importancia (la cual hemos desgranado), realizar una consultoría tecnológica te ofrece múltiples beneficios. Ventajas que pueden transformar tu negocio, sin importar el tamaño del mismo o la industria a la que pertenezcas.  

Sin ir más lejos, estas son las cinco principales ventajas de llevar a cabo una consultoría IT:  

1. Eres más eficiente, ya que optimizas los procesos y tus recursos para incrementar la productividad.  
2. Reduces los costes de tu negocio, puesto que identificas y eliminas gastos innecesarios en los que quizás no habías detectado que estabas incurriendo.  
3. Apuestas por la innovación continua, ya que tienes acceso a las últimas tecnologías y tendencias para mantenerte competitivo.  
4. Ganas seguridad, gracias a la implementación de medidas potentes para proteger la información y los datos de tus clientes y del negocio.  
5. Flexibilidad y escalabilidad, ya que puedes adaptar diferentes soluciones tecnológicas a las necesidades cambiantes que tenga tu empresa  

¿Qué tipos de empresas consultoras existen?  

Existen diferentes tipos de empresas consultoras, cada una especializada en un área específica. Algunos de los tipos más comunes son:  

• Consultoría estratégica: Se centra en ayudar a las empresas a definir su estrategia general y a desarrollar planes para alcanzar sus objetivos.  

• Consultoría de innovación y transformación digital: Abarca una amplia gama de servicios, desde el desarrollo de Planes directores de Transformación Digital, hasta la mejora de procesos y el desarrollo de nuevos productos y servicios.  

• Consultoría financiera: Realiza asesoramiento en materia de gestión financiera, inversión y financiación. Además de realizar un correcto control y auditoria del estado de la empresa.  

• Consultoría de tecnologías de la información: Ayudan a seleccionar e implementar las mejores soluciones tecnológicas para tus necesidades específicas.  

• Consultoría de ventas: Ayuda a optimizar tus estrategias de ventas y a aumentar tu volumen de ventas o rentabilidad.  

• Consultoría de marketing: Desarrolla estrategias de marketing para ayudar a llegar a tus clientes potenciales y aumentar tu cuota de mercado.  

• Consultoría de Recursos Humanos: Analiza la situación actual de los recursos humanos de una organización y propone soluciones a las necesidades detectadas.  

¿Qué hace un consultor en una empresa?  

Un consultor empresarial es como un médico de empresas, que haciendo un símil con los pasos que lleva a cabo un doctor, cuando una empresa tiene un problema el consultor realiza los siguientes procesos:  

1. Historia clínica y examen físico – Análisis de la empresa: analiza la información de la empresa para conocer sus antecedentes, contexto y situación actual.  
2. Diagnóstico – Diagnostico: en base a esa información recogida, se realiza un diagnóstico preliminar, que puede requerir en algunos casos de más información para poder confirmar el diagnostico.  
3. Tratamiento – Planificación: se diseña un “remedio” en forma de Plan Estratégico o Plan de acción para solucionar o mejorar los problemas que tenía la empresa.  
4. Comunicación al paciente – Comunicación a la empresa: la consultora comunica a la empresa el Plan a seguir. Aquí se explica el porqué de ese “remedio” y se resuelven las consultas que puedan surgir.  
5. Monitoreo – Seguimiento: se realiza un seguimiento del Plan para asegurarnos de que “el paciente” (la empresa) está tomándose la “medicina” (siguiendo el Plan) correctamente y se está dando los resultados esperados.  
6. Educación y prevención – Formación: en algunos casos es necesaria la formación de equipos o personas clave para mejorar y prevenir futuros problemas.  
7. Coordinación con otros profesionales de la salud – Consultoría 360º: en casos complejos, es necesario que consultores de distintas áreas trabajen en conjunto para solucionar ciertos problemas.  

En resumen, un consultor es un profesional que trabaja con empresas para ayudarles a resolver problemas y mejorar su eficiencia y eficacia. Los consultores suelen tener una amplia experiencia en el ámbito empresarial y en su área específica de conocimiento, como la tecnología, la innovación, las finanzas, la estrategia o el marketing.  

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con una empresa consultora?  

Los beneficios de trabajar con una empresa de consultoría informática son principalmente:  

Acceso a experiencia y conocimiento especializado  

Una persona no puede ser experta en todo, por eso los consultores tienen una amplia experiencia y conocimiento en un área concreta, lo que puede ser muy valioso para las empresas que no disponen de estos recursos específicos internamente.  

Mejora de la eficiencia y la productividad  

Ayudar a las empresas a identificar y eliminar ineficiencias en sus procesos, permitiendo así digitalizar y automatizar ciertos procesos o tareas que les ayuden a mejorar su productividad y reducir el riesgo de cometer errores.  

Toma de decisiones más informadas  

Proporcionar a las empresas información y análisis valiosos para ayudarlas a tomar decisiones, pasando de tomar decisiones por intuición a decisiones en base a datos estratégicos de su negocio.  

Desarrollo de nuevas estrategias y soluciones  

Ayudar a las empresas a desarrollar nuevas estrategias afrontar los retos del mercado actual cada vez más digital. Para ello está siendo cada vez más importante la creación de nuevos productos y servicios digitales.  

¿Necesita tu empresa de una consultoría informática?  

Si tu empresa está buscando mejorar su rendimiento, optimizar sus procesos o alcanzar sus objetivos, trabajar con una empresa de consultoría experta de confianza es una excelente decisión. Ahora bien, ¿Cómo puedo saber si una empresa de consultoría es experta y de confianza?  

No todas las empresas de consultoría son iguales. Elegir la adecuada es una decisión crucial que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu empresa. Para que puedas encontrar tu consultora experta y de confianza, aquí te dejo algunos consejos:  

• Experiencia: Busca una empresa con amplia experiencia en el sector y en el tipo de servicio que necesitas. Investiga su trayectoria, su tamaño en trabajadores y facturación anual, y los proyectos que ha desarrollado con otras empresas.  

• Reputación: Consulta la reputación de la empresa, puedes leer opiniones de clientes en internet, preguntar a otras empresas o asociaciones empresariales para obtener referencias.  

• Metodología: Pregunta por la metodología que utiliza la empresa para trabajar con sus clientes. Una consultora seria tendrá una metodología clara y transparente que se adapte a las necesidades específicas de cada empresa.  

• Equipo: Conoce al equipo de consultores de la empresa que trabajarían en tu proyecto. Asegúrate de que cuentan con la formación y experiencia necesaria para abordar tu proyecto con éxito.  

• Certificaciones: Algunas consultoras están certificadas por organismos reconocidos, fíjate en estas certificaciones ya que pueden ser un indicador de la calidad de sus servicios.  

• Comunicación: Una buena comunicación es fundamental para una relación exitosa entre la empresa de consultoría y tu empresa. Si tardan demasiado tiempo en enviarte un presupuesto sencillo o no te cogen el teléfono en toda la semana, es difícil que luego estén dispuestos a escuchar tus necesidades e inquietudes.  

• Coste: Compara los precios de diferentes empresas de consultoría antes de tomar una decisión. No te dejes llevar por el precio más bajo, sino que busca una empresa que ofrezca una buena relación calidad-precio y se adapte a tus necesidades.  

• Transparencia: Una empresa de confianza será transparente en todo momento, te proporcionará información clara y detallada sobre sus servicios, tarifas y cualquier otro aspecto del proyecto.  

• Compromiso: Busca una empresa que esté comprometida con el éxito de tu empresa. Una empresa seria estará dispuesta a trabajar contigo codo con codo para alcanzar los objetivos establecidos y que podáis tener una relación a largo plazo.  

Recuerda que elegir una empresa de consultoría es una decisión importante. No te apresures y tómate el tiempo necesario para investigar y comparar diferentes opciones. Invertir en una empresa de consultoría informática experta y de confianza puede ser la mejor decisión para el futuro de tu empresa.  

En Aratecnia tenemos profesionales que realizan servicios de consultoría informática para empresas de todo Aragón. Pónganos a prueba, seguro que no le defraudamos.