Los 10 principios fundamentales de seguridad informática para empresas. Guía de Aratecnia

Los 10 Principios Fundamentales de Seguridad Informática para Empresas: Guía de Aratecnia

Llevamos mucho tiempo hablando de seguridad informática en Aratecnia. De hecho, es uno de nuestros servicios y una de nuestras lineas de actuación. Si algo no es seguro, hay que desconfiar. Por eso, te ofrecemos 10 principios de seguridad trascendentales que se constituye como la Guía de Aratecnia en seguridad informática

  1. Tener un Antivirus y mantenerlo actualizado. El mejor, Mcafee

Desde Investopedia analizaron características como protección para múltiples dispositivos, ofertas de versiones gratuitas y dieron preferencia a productos que fueran fáciles de usar e integrar. Según su estudio, los 6 mejores programas antivirus de 2023 son:

  • McAfee Antivirus Plus: el mejor para múltiples dispositivos
  • Bitdefender Antivirus Plus: el más completo
  • Norton 360 con LifeLock: lo mejor para Windows
  • Trend Micro Antivirus + Security: La mejor opción premium
  • Webroot SEcure Anywhere: Lo mejor para Mac
  • Malwarebytes: el mejor escaneo de malware
  1. No confíes en cualquier aplicación

Hay varias razones por las cuales no se puede confiar en cualquiera en el ámbito de las aplicaciones informáticas. Aquí hay algunas razones principales:

Seguridad: No todas las personas tienen buenas intenciones y algunas pueden crear aplicaciones maliciosas con el propósito de robar información personal, dañar sistemas o realizar actividades ilegales. Por lo tanto, es importante ser cauteloso al descargar e instalar aplicaciones de fuentes desconocidas o no confiables.

Calidad del software: No todos los desarrolladores de software tienen el mismo nivel de experiencia, habilidades o dedicación. Las aplicaciones desarrolladas por personas sin experiencia o sin los conocimientos adecuados pueden ser inestables, tener problemas de rendimiento o contener errores que afecten su funcionamiento.

Cumplimiento de leyes y regulaciones: Algunas aplicaciones pueden violar leyes y regulaciones de protección de datos, derechos de autor o privacidad.

Soporte y actualizaciones: Las aplicaciones confiables suelen venir con soporte y actualizaciones regulares por parte de los desarrolladores. Esto garantiza que los problemas se resuelvan rápidamente y que la aplicación se mantenga actualizada con las últimas características y correcciones de seguridad.

Confidencialidad de los datos: Las aplicaciones pueden requerir acceso a datos personales o confidenciales. Por lo tanto, es importante confiar en los desarrolladores y asegurarse de que tomen las medidas adecuadas para proteger la privacidad y seguridad de los datos de los usuarios.

  1. Analizar los archivos adjuntos en correos desconocidos

Aquí hay algunos pasos que puedes seguir:

Verifica el remitente: Antes de abrir cualquier archivo adjunto, verifica la identidad y la legitimidad del remitente.

Analiza el archivo adjunto con un antivirus: Utiliza un programa antivirus actualizado para escanear el archivo adjunto antes de abrirlo. El antivirus puede detectar y eliminar posibles amenazas de malware. Si el archivo está infectado, el antivirus te alertará y podrás eliminarlo de manera segura.

Considera el contexto del correo electrónico: Observa el contenido del correo electrónico en su conjunto. Si el correo electrónico parece sospechoso, contiene errores gramaticales o solicita información personal o confidencial de manera inesperada, es una señal de alerta. Los estafadores y los ciberdelincuentes a menudo utilizan tácticas de ingeniería social para engañar a los usuarios y hacer que abran archivos adjuntos maliciosos.

No hagas clic automáticamente: Evita hacer clic de forma automática en enlaces o abrir archivos adjuntos, especialmente si el correo electrónico te insta el contenido es sospechoso. Tómate un tiempo para evaluar la legitimidad del correo electrónico y considera si es necesario abrir el archivo adjunto.

No proporciones información personal: Nunca compartas información personal, financiera o confidencial en respuesta a correos electrónicos desconocidos o sospechosos. Los estafadores pueden intentar obtener tus datos personales a través de archivos adjuntos maliciosos. Mantén la cautela y evita proporcionar información sensible a menos que estés seguro de que es seguro hacerlo.

Utiliza software y sistemas actualizados: Mantén tu software antivirus, sistema operativo y aplicaciones actualizados. Las actualizaciones suelen incluir parches de seguridad y correcciones que pueden ayudar a prevenir ataques maliciosos y proteger tu sistema.

Confía en tu intuición: Si algo te parece sospechoso o no te sientes cómodo con un archivo adjunto en particular, es mejor no abrirlo. La prevención es fundamental para evitar riesgos innecesarios.

  1. Actualización del sistema operativo

Te aconsejamos estos pasos para actualizar el sistema operativo

  1. Configura actualizaciones automáticas
  2. Verifica las actualizaciones manualmente
  3. Instala las actualizaciones
  4. Actualiza los controladores y el firmware
  5. Mantén actualizadas las aplicaciones
  6. Reinicia el sistema después de las aplicaciones
  1. Usar un firewall para proteger el PC

Los firewalls son instrumentos de seguridad que protegen a los ordenadores de amenazas externas. Estas amenazas pueden venir en varias formas. malware, virus, spyware u otro software malicioso.

Un firewall de red o cortafuegos es esencial para evitar que los piratas informáticos accedan a la información confidencial e interrumpan las operaciones de una empresa y exijan un rescate por sus propios datos (algo conocido como ataque de ransomware).

Además, un firewall sirve a nivel interno, para ayudar a monitorear las actividades de los empleados y garantizar el cumplimiento de políticas corporativas.

  1. Cuenta de usuario, administrador y permisos

Los permisos deben ser para los perfiles más adecuados

Cuentas de usuario. Su creación debe responder a un principio específico

Hay que tener prudencia al asignar cuentas de administración

  • Usarlas para cuestiones exclusivamente laborales.
  • Emplear la doble autentificación para acceder como administrador.
  • Utilizar contraseñas robustas que deben modificarse en intervalos temporales.
  • Tener un registro de las acciones que se realizan.
  • Revocar permisos y eliminar cuentas cuando el trabajador deje la empresa o no siga en el departamento correspondiente

    7. Pon una buena contraseña

Las vulnerabilidades más comunes son las humanas. Si no quieres que te roben tus cuentas, en primer lugar, no uses la misma contraseña para todo. Hazlas difíciles, extensas y con números. No las olvides, por supuesto. Y, si la cuenta te lo permite, añádele doble verificación como notificaciones al móvil o incluso aviso de intromisión. Por último, cuidado con dónde las guardas. Un archivo en tu ordenador con un listado de todas tus contraseñas es como dejar las llaves de todas tus propiedades en el buzón de casa. Cámbialas cada seis meses

  1. Cuidado con el móvil

Cuidado con el móvil. Cada vez es más común el robo de datos derivado del robo de móviles. Si lo pierdes o te lo roban, asegúrate que sea imposible acceder a los datos que guardes en el móvil. Vigila también el uso que haces del mismo.

El cuidado del móvil es fundamental en seguridad informática debido a varias razones

  1. Almacenamiento de datos sensibles
  2. Conexión a redes públicas
  3. Riesgo de perdida o robo

Los dispositivos móviles son portátiles y fáciles de extraviar o robar. Si no se protegen adecuadamente, cualquier persona que encuentre o robe el dispositivo puede acceder a la información almacenada en él. Esto incluye no solo los datos personales del propietario, sino también las contraseñas guardadas, las cuentas de correo electrónico y otros detalles que podrían facilitar el acceso a otros servicios y cuentas en línea.

  1. Los dispositivos móviles también están sujetos a amenazas de malware y aplicaciones maliciosas
  2. Uso de aplicaciones de terceros: Muchas aplicaciones de terceros solicitan permisos de acceso a diferentes funciones y datos del dispositivo móvil. Si no se revisan cuidadosamente estos permisos y se conceden a aplicaciones no confiables, se podría permitir un acceso no autorizado a la información personal almacenada en el dispositivo.

    9.Uso de tarjetas identificativas por parte de los empleados

Los motivos por los que pueden ser una medida garante de la seguridad son:

Identificación rápida y fácil: Las tarjetas identificativas permiten una identificación rápida y fácil de los empleados. Al tener una tarjeta visible, es más fácil para los compañeros de trabajo y el personal de seguridad reconocer a los empleados autorizados en el lugar de trabajo. Esto ayuda a prevenir la entrada de personas no autorizadas o intrusos.

Control de acceso: Las tarjetas identificativas con tecnología de control de acceso, como tarjetas de proximidad o tarjetas inteligentes, pueden utilizarse para restringir el acceso a ciertas áreas o edificios. Esto ayuda a garantizar que solo los empleados autorizados puedan ingresar a zonas sensibles o restringidas, como habitaciones de servidores, áreas de almacenamiento de datos confidenciales o laboratorios de investigación.

Seguimiento de visitantes: En entornos donde hay visitantes frecuentes, las tarjetas identificativas pueden ser útiles para distinguir fácilmente entre empleados y visitantes. Esto permite un seguimiento más efectivo de las personas que están en las instalaciones y ayuda a identificar a aquellos que no deberían estar presentes.

Promoción de la cultura de seguridad: El uso de tarjetas identificativas puede promover una cultura de seguridad en la organización. Al hacer que los empleados usen sus tarjetas identificativas de manera visible, se crea un ambiente donde la seguridad es valorada y se fomenta la responsabilidad individual para mantener un entorno seguro.

Respuesta rápida en emergencias: En situaciones de emergencia o evacuación, las tarjetas identificativas pueden ser útiles para identificar rápidamente a los empleados y verificar su presencia en el lugar de reunión designado. Esto ayuda a garantizar la seguridad de todos los empleados y facilita la comunicación y el recuento de personas en situaciones de crisis.

10. El sentido común

El sentido común. En general, todos estos consejos se fundamentan en el sentido común. Si está en la carpeta de Spam, desconfía. Si es un mensaje extraño el que te manda tu amigo, desconfía y pregúntale directamente a él si te lo ha enviado él. Si tu banco te pide en un email tus contraseñas, desconfía. Si a cambio de rellenar un cuestionario, una web te regala algo, desconfía. No lleves tus contraseñas pegadas con celo al móvil, ni en un post-it al lado del portátil. Si tu sistema operativo, tu navegador web o tu antivirus te piden que los actualices, hazlo. No te dejes en ordenadores públicos tus cuentas abiertas. Y, por último: realiza copias de seguridad.