Las empresas toman decisiones en base a datos, grandes bases de datos de muchos tipos, pero especialmente de corte financiero o comercial, que se convierten en un poder en sus manos, ya que pueden determinar estrategias de marketing en base al uso de esos datos en redes sociales y en otro tipo de espacios aptos para la eficiencia de su publicidad.  

Necesidad de protección de los datos de particulares subidos a un fichero en la nube  

Ahora, en todas las unidades de negocio de una empresa los trabajadores interactúan con datos, no como un proceso aislado, sino como parte del día a día. Los datos que existen en internet y en la nube tienen que cumplir la normativa de la LOPD, ley orgánica de protección de datos de 2018 en España (adoptada en base al Reglamento de protección de datos europeo). 

Cuando se manipulan nuestros datos, las personas que lo hacen, tienen que garantizar y proteger nuestra libertad y nuestros derechos de privacidad e intimidad, los de los particulares, ya que el usuario es responsable del fichero de datos personales que sube a la nube, sea de clientes, proveedores, navegantes de su web o tienda online, etc. 

La LOPD requiere que se proporcione a la agencia española de protección de datos su ubicación física y una descripción del fichero. Asimismo, el prestatario del servicio de Cloud Computing es el responsable de velar por el correcto tratamiento de esos datos. 

La LOPD obliga a toda persona física y jurídica que almacene o trate datos de carácter personal, sea una entidad pública, sea privada (empresas online, por ejemplo), o sea un autónomo que por su actividad accede a datos de carácter personal.  

Los datos como tesoro empresarial  

Las empresas que consiguen triunfar han desarrollado la potencialidad de administrar datos, que convierten en un activo de su compañía. 

datos tesoro

A nivel interno, el big data, apoyado en el internet de las cosas o IoT, puede obtener y analizar datos en tiempo real relativos o asociados con la productividad, lo que se convierte en un factor de mejora de la competitividad. 

Se habla también mucho de transformación digital. Para ésta, es indispensable el análisis de los datos, que hará que la empresa pueda hallar oportunidades en el mercado para asegurar la transformación de la que hablamos. 

Finalmente, en un nivel de dentro de la empresa, antes de que los datos sean almacenados, se conoce la calidad de los datos, al saber el contexto en el que estos se han producido.  

Recopilación de datos 

Se habla de la compilación, que no es más que la recopilación de datos sin procesar y su transformación en un formato que pueda manipularse fácilmente o combinarse con otros datos en preparación para un análisis posterior.  

Como hemos visto, las empresas consiguen datos, que deben respetar las normativas de protección de datos, lo cual no impide que estos sean analizados en beneficio de la organización.  

Puede ser difícil clasificar grandes cantidades de datos, especialmente si no se tiene tiempo y recursos.  

Sin embargo, con las herramientas y los procesos adecuados, la empresa puede comenzar a utilizar sus datos en muy poco tiempo, y con una entrada manual mínima.  

A través de las técnicas de análisis de datos, los empresarios o departamentos correspondientes de TI, RRHH o comercial, puede obtener información valiosa que informa la toma de decisiones general y ayuda a comprender mejor las necesidades de los clientes. 

El final del proceso sería el análisis de los datos. Hay 5 pasos para hacer un buen análisis de datos:  

5 pasos para analizar los datos 

Para mejorar la forma en que la empresa analiza sus datos, hay que seguir estos pasos en el proceso de análisis de datos:  

  • Paso 1: Definir sus metas 
  • Paso 2: Decidir cómo medir los objetivos 
  • Paso 3: Recopile sus datos 
  • Paso 4: Analice sus datos 
  • Paso 5: Visualice e interprete los resultados. 

¿Y qué ocurre si la empresa pierde sus datos? Pues para ese caso, hay empresas de recuperación de datos, como Aratecnia en Zaragoza. Si necesita de un sistema de gestión de datos en la nube que cumpla con las obligaciones y con las normativas, contacte con Aratecnia. 

Recuerde: “el borrado accidental de datos puede ser recuperado con medios especializados“.