Mantenimiento de tus equipos y sistemas. ¿Por qué es importante?

Las nuevas tecnologías nos ayudan a mejorar la productividad, la eficiencia de nuestro trabajo y además suponen un montón de recursos para hacer más fácil el día a día laboral.

Pero las nuevas tecnologías necesitan de actualizaciones constantes, es decir, necesitan un buen mantenimiento informático para garantizar la conservación de los equipos informáticos y de los sistemas.

¿Por qué es importante?

Si un equipo o sistema informático de la empresa no tiene un buen mantenimiento, podría funcionar mal, haciendo que funcionara mal, no solo la actividad empresarial sino también la información, que podría perderse.

Por lo tanto, tener un buen mantenimiento implica también poseer un buen servicio de seguridad informática y tener una actitud proactiva ante cualquier crisis o amenaza que sitúe en situación de amenaza la actividad informática de la empresa.

No existe un programa o un calendario para hacer el mantenimiento de los equipos, sino que esta tarea debe hacerse constantemente, comprobando que todo funciona bien y que se han realizado las correspondientes actualizaciones

No obstante, no se trata sólo de actualizar los equipos con la mera actualización o Udpates que nos proporciona la configuración del ordenador de Microsoft, o con pasar el antivirus de Windows Defender, es algo un poco más complejo y es aconsejable contar con la ayuda de una empresa especializada, como puede ser Aratecnia, que conoce en detalle las actualizaciones disponibles y que precisan los sistemas informáticos

Tres cosas son importantes:

• Garantizar el eficaz funcionamiento de los equipos
• Aumentar la productividad de los equipos y su vida útil
• Brindar la máxima seguridad informática en el día a día de tu compañía

Beneficios de un buen mantenimiento informático en 2023

Un servicio de mantenimiento informático externalizado conduce a múltiples beneficios, en especial, que todo funcione de manera correcta y óptima, anticipándose a las necesidades futuras.

Podemos hablar de las siguientes ventajas del mantenimiento informático en 2023:

 

1. La mejora de la productividad: Ante la introducción de un virus o ante un problema en el equipo de trabajo, el empleado puede intentar arreglar la situación por sí mismo, con lo cual se produce una disminución de su rendimiento y además podría haber un problema mayor, al hacer una labor para la que no está formado. Que una empresa profesional externa realice estos trabajos, lleva a aumentar la productividad de los empleados y evita su estrés y que pierdan el tiempo en labores que les son ajenas.

1.  Reducir costes: Las empresas buscan siempre el mayor rendimiento al menor coste, pero deben ser conscientes de que no tener un mantenimiento técnico contratado puede llevares a un aumento de gastos, por tener que reponer con más frecuencia los equipos y por las horas que pierden los trabajadores con ordenadores que no funcionan a pleno rendimiento.

1. Reducción de los períodos de inactividad por fallos en los equipos: Muchísimos fallos se producen por incidencias repentinas en el disco duro, por virus, por faltas de conexión. Si la empresa no tiene un mantenimiento informático, será inevitable parar la actividad de forma temporal, con el consiguiente descenso de productividad e ingresos.

1. Estar al día de las modificaciones, tendencias y descubrimiento del sector El mundo tecnológico experimenta cambios constantes, lo que exige una actualización de los conocimientos en consonancia con esos cambios. Por eso, es aconsejable dejar las tareas en manos de profesionales que deben estar al día por exigencia de su trabajo.

 

¿Qué es un servicio de mantenimiento informático?

Los servicios de mantenimiento informático incluyen un conjunto de actividades para suministrar soporte técnico y solución informática a la empresa. Estos servicios pueden comprender reparar un equipo estropeado, la implantación de gestión de datos o la asesoría de la tecnología de la información

Te hablamos de los distintos servicios que se pueden incluir en la definición de -servicio de mantenimiento informático-:

• Mantenimiento informático: acciones para asegurar que los equipos funcionan en la empresa
• Seguridad informática: proteger a la empresa de los riesgos y amenazas del entorno digital. Instaurar firewals y software antivirus serían funciones dentro de la seguridad informática.

El Cloud Computing y la instalación de redes podrían entenderse incluidos en la seguridad.

• Centralita virtual. Se sustenta en base a la tecnología de voz sobre IP (VoIP). Es un servicio de centralita por internet de recibir y realizar llamadas
• Mantenimiento predictivo: su finalidad es prevenir y anticipar posibles fallos en los equipos Constantemente se analizan los datos y se hacen pruebas con base en ellos

La meta última sería detectar los fallos y corregirlos antes de que provoquen más fallos y de mayores dimensiones

Esperamos que este post te haya servido para conocer qué servicios se incluyen dentro del mantenimiento informático realizado por empresas externas. Aratecnia es una experta en mantenimiento informático, llevamos muchísimos años ayudando a empresas y asesorándolas para que consigan la eficacia y la eficiencia en sus procesos. Contacta con nosotros y te informaremos